展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。　 　　 在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。 　　 报展程序 　　 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 　　 填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到**的确定。 　　 费用预算 　　 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 　　 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。　 标准展台 　　 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是*多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。　 特装修 　　 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。　展位的装修　大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。 　　 家俱　 　　 大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。　水、电、煤气 如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。 　　 电话 　　 您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。 　　 物品保管 　　 展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。　如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。 　　 包装箱的存放　 　　 展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。 　　 展品的运输　 　　 大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。 　　 布展和撤展 　　 大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会**一天，观众清场以后即可以开始撤展。 　　 清洁服务 　　 大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。 　　 工作证 参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。　入场券　　　大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。 会刊 　　 每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。 　 场地广告 　　 除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会*早占领有利的位置。 　　 技术讲座　 　　 部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。　 举办活动及租用会议设备　 　　 为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到**的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。　 参展人员的选用 　　 选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。　 着装　　　 除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。 食宿 　　 如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。 展览资料的准备　 　　 参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。　 会后的联系　 展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。

入境展览物品报检指南 一、报检范围  　　参加国际展览的入境展览物品及其包装材料、运输工具等。  二、报检要求  　　展览物品入境前或入境时，货主或其代理人应持有关证单向检验检疫机构报检，检验检疫机构根据有关规定出具《入境货物通关单》。入境展品不必进行品质检验。  　　入境展览物品运抵存放地后，检验检疫人员实施现场检疫，对入境的集装箱进行检疫处理，并按有关规定对入境物进行取样。经现场检疫合格或检疫处理合格的展览物品，可以进入展馆展出，展览期间接受检验检疫机构的监管。经检疫不合格又无有效处理方法的作退运或销毁处理。  　　入境展览物品在展览期间必须接受检验检疫人员的监督管理，仅供用于展览，未经许可不得改作他用。展览会结束后，所有入境展览物品须在检验检疫人员监管下由货主或其代理人退运、留购或销毁处理。  　　留购的展览物品，其性质已由展品变为货物，报检人应重新办理报检手续。重新报检的要求和同类入境货物报检要求一致。检验检疫机构按标准进行检验，对合格的货物予以放行。  　　退运的展览物品，需出具官方检疫证书的应在出境前向检验检疫机构报检，经检疫或除害处理合格后，出具有关证书，准予出境。  三、报检应提供的单据  　　报检时，应填写《入境货物报检单》并提供外贸合同（或参展函电）、发票、担、提（运）单等有关证单。  　　来自美国、日本、韩国和欧盟的展览物品入境时，报检人须按有关木质包装的规定提交相应检疫处理证书或声明。  　　需进行检疫审批的动植物及其产品，应提供相应的检疫审批手续。  　　入境展览物为旧机电产品的应按旧机电产品备案手续办理相关证明。   

在此过程中，参展人员需要了解以下几点： 　　1．有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等。德国、美国等国家在每年年底及七八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，美国现在一般要50天左右。故请提前预约，以免延误展览会。 　　2．有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行。 　　3．申请人面试时，通常需要携带以下材料（特指如参展之类的商务签证）：填写完整的签证表，护照，博览会主办方出具的正本邀请函，博览会参展摊位证明，博览会参展摊位费发票，申请人所在单位出具的经济担保函，申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等，申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件，申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件，申请人所拥有的财产照片，例如：住房、汽车等（如有），申请人银行存款证明及国际信用卡等。

第一章 总则 第一条 为加强对中小企业开拓国际市场开拓资金（以下简称市场开拓资金）的管理，支持中小企业开拓国际市场，制定本办法。第二条 本办法所称市场开拓资金是指中央财政设立的用于支持中小企业开拓国际市场各项业务的专项资金。第三条 市场开拓资金的管理遵循公开透明、突出重点、专款专用、注重实效的原则。第四条 市场开拓资金由财政部门和商务部门共同管理。商务部门负责市场开拓资金的业务管理，提出市场开拓资金的支持重点、年度预算及资金安排建议，会同财政部门组织项目的申报和评审。财政部门负责市场开拓资金的预算管理，审核资金的支持重点和年度预算建议，确定资金安排方案，办理资金拨付，会同商务部门对市场开拓资金的使用情况进行监督检查。 第二章 支持对象 第五条 中小企业独立开拓国际市场的项目为企业项目；企、事业单位和社会团体（以下简称项目组织单位）组织中小企业开拓国际市场的项目为团体项目。第六条 申请企业项目的中小企业应符合下列条件：1、在*******关境内注册，依法取得进出口经营资格的或依法办理对外贸易经营者备案登记的企业法人，上年度海关统计进出口额在4500万美元以下；2、近三年在外经贸业务管理、财务管理、税收管理、外汇管理、海关管理等方面无违法、违规行为；3、具有从事国际市场开拓的专业人员，对开拓国际市场有明确的工作安排和市场开拓计划；4、未拖欠应缴还的财政性资金。第七条 申请团体项目的项目组织单位应符合下列条件：1、具有组织全国、行业或地方企业赴境外参加或举办经济贸易展览会资格；2、通过管理部门审核具有组织中小企业培训资格；3、申请的团体项目应以支持中小企业开拓国际市场和提高中小企业国际竞争力为目的；4、未拖欠应缴还的财政性资金。第八条 已批准支持的团体项目，参加该项目的中小企业不得以企业项目名义重复申请同一项目或内容的市场开拓资金支持。 第三章 支持内容 第九条 市场开拓资金主要支持内容包括：境外展览会；企业管理体系认证；各类产品认证；境外＊＊申请；国际市场宣传推介；电子商务；境外广告和商标注册；国际市场考察；境外投（议）标；企业培训；境外收购技术和品牌等。第十条 市场开拓资金优先支持下列活动：1、面向拉美、非洲、中东、东欧、东南亚、中亚等新兴国际市场的拓展；2、取得质量管理体系认证、环境管理体系认证和产品认证等国际认证； 第四章 资金管理 第十一条 市场开拓资金由财政部会同商务部采取因素法等方式进行分配。地方财政、商务部门结合本地区实际情况，研究确定支持重点和支持额度。第十二条 市场开拓资金对符合本办法第九条规定且支出不低于1万元的项目予以支持，支持金额原则上不超过项目支持内容所需金额的50%。对中、西部地区和东北老工业基地的中小企业，以及符合本办法第十条第一项的支持比例可提高到70%。第十三条 财政部将市场开拓资金拨付至省级财政部门。第十四条 中央项目组织单位组织3省（自治区、直辖市、计划单列市）及以上的中小企业参加境外经济贸易展览会或进行培训，可按规定向商务部和财政部提出项目申请。商务部、财政部按规定审核后，由财政部按照国库管理要求拨付资金。第十五条 企业项目及地方项目组织单位组织本地区中小企业参加境外经济贸易展览会或进行培训，按规定向地方商务和财政部门提出项目申请。地方商务、财政部门按规定审核后，由地方财政部门按照国库管理要求拨付资金。第十六条 中小企业获得的项目资金，应按国家相关规定进行财务处理。第十七条 根据市场开拓资金管理工作需要，可在市场开拓资金中列支相关管理性支出，用于聘请承办单位、项目的评审、论证、审计等，支出比例不超过资金总额的3％，并予严格控制，厉行节约。第十八条 任何单位和个人不得以任何形式骗取、挪用和截留市场开拓资金，对违反规定的，按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）予以处理。 第五章 附则 第十九条 中小企业或项目组织单位组织中小企业开拓香港、澳门、台湾地区市场参照本办法执行。第二十条 省级财政部门和商务部门可根据本办法，结合工作实际制定本地区市场开拓资金的具体实施办法，报财政部和商务部备案。省级财政部门和商务部门每年应对中小企业国际市场开拓资金的执行情况进行总结和效益评价分析，并于次年的3月底将总结报告联合上报财政部、商务部。各级管理部门对中小企业和项目组织单位申报的书面材料，保存期限不少于3年。第二十一条 本办法由财政部会同商务部解释。第二十二条 本办法自发布之日起实施。财政部、原外经贸部《关于印发<中小企业国际市场开拓资金管理(试行)办法>的通知》(财企[2000]467号)，原外经贸部、财政部《关于印发<中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则（暂行）>的通知》（外经贸计财发[2001]270号）同时废止。

  中小企业国际市场开拓资金是国家商务部发放的，支持中小企业开拓国际时常的一块专项补贴。 首先要进行企业资质的申请，才能申报资金的补贴！ 企业资质申请的具体步骤： 一、先进行在线注册，可以登陆资金的网站：进行操作。 二、提交以下7份资料 1、法人证书(企业提供企业法人营业执照)； 2、组织机构证书； 3、税务登记证(国税、地税)； 4、进出口企业资格批准证书或对外贸易经营者备案登记表； 5、*******海关进出口货物收发货人报关注册登记证书 6、银行开户许可证 7、企业登记表（网站后台打印） 以上资料复印件一式两份，并加盖公章！   如果还没有进出口经营权企业，可去办理备案登记，相关程序如下： 1.企业向所在地外经贸部门提交上述备案登记材料。 2.市外经贸部门受理申请后，5个工作日内转报省外经贸厅。 3.企业领取《对外贸易经营者变更登记表》，必须在30个工作日内到工商、海关、税务、外汇、检验检疫等部门办理有关手续（30天期限指从备案登记到上述任何第一个部门办理手续的时间），否则《登记表》自动失效。 4.企业办理海关登记后，必须在一个月内将企业海关代码报送各市外经贸局外贸科。   在各部门办理变更及备案程序： 1、外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。2、到工商局增加经营范围“货物进出口、技术进出口、代理进出口”。 3、到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。4、刻“报关专用章”一枚。 5、到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。 6、中国电子口岸数据分中心备案办理IC卡审批，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。 7、到省外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案。 8、到省国税办理出口退税登记手续。总过程大约60天左右，大约要申领五个证件。对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、自理报关登记证书、海关注册证书、电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡等

 上海逸翊会展服务有限公司是由具有多年外展经验的专业人士组成，为参展企业提供展位预订、展台搭建、展品运输、商务考察、峰会论坛、同行业的商会、协会交流会、相关行业的工厂参观，私人定制VIP行程、签证协助等一站式服务，架起国内外企业的交流、合作平台。秉承“诚信、架桥、合作、双赢”的经营理念，本着“成为世界企业的贸易桥梁，共创双赢未来！”的经营宗旨，致力于打造出国展览行业第一民族品牌的愿景，促进对外贸易，提供全程解决方案，公司自一直以特有的敏锐目光，为国内致力于开拓国际市场的企业进军国际市场提供优质**的服务。       公司业务遍及：德国、美国、英国、法国、意大利、西班牙、巴西、墨西哥、中东、俄罗斯、南非、***等国家和地区，同时与众多国际展览会主办方建立了稳固的合作代理关系，为企业进军国际市场拓宽了贸易与合作渠道。     公司会展业务：家具五金、工作展，酒店用品展，食品加工、包装、包装机械展，咖啡、烘培、茶展，医疗仪器展，家居用品、设计展，家庭用品展等多个行业展，不断开拓新的行业展，为企业架起贸易桥梁。 上海逸翊会展服务有限公司愿携手各有关政府部门、业界同仁和新老客户，为中国会展事业之振兴，为中国外贸经济之发展，共谱新篇，共创全球，展创未来!